Page 21 - Bizbize
P. 21
Bizbize Menderes 21
Menderes Tekstil’de e-personel
sistemine geçilmesi hem İnsan
Kaynakları Bölümü hem de
çalışanlar için büyük kolaylık
sağladı. Kağıt ve zamandan
tasarruf edilmesini sağlayan
sistem ile çalışanlar internet
üzerinden izin alabiliyor, bordo
maaş bilgilerini, puantajlarını Teknoloji
takip edebiliyorlar.
Menderes Teksil’de 2021 Eylül
ayında e-personel sistemine
geçilmesi hem çalışanlar için hem
de İnsan Kaynakları için işleri
kolaylaştırdı. Sayfalarca izin
kağıdı ve evrak doldurmak tarihe düşüyor. Biz de onayladıktan sonra İşlemler çok kısa sürüyor. Yönetici
karışırken, personelle ilgili her çalışanın puantajına akıyor. Yöneticiler hemen onaylayabiliyor.
türlü işlem kolaylıkla ve zaman düzenli olarak ‘Çalışan bir talepte Önceden kişi izin talep ediyor izin
kaybetmeden internet üzerinden bulunmuş mu? Onaylamam gereken kağıdını dolduruyordu. Amirine
gerçekleştiriliyor. bir şey var mı?’ diye sistemi takip imzalatıyordu. Sonra yönetici
Yeni sistemle ilgili bilgi veren ediyor. Çalışanlar da telefonundan onaylıyordu. Sonra İnsan
İnsan Kaynakları Uzmanı Nurkan sisteme girerek yöneticinin onaylayıp Kaynaklarına geliyordu. Biz bunları
Hamamcıoğlu, çalışanların onaylamadığını görebiliyor. İşler kolay elle işliyorduk. Giriş-çıkış bilgilerini
ve hızlı ilerliyor, bekleme çok fazla sormak için bize geliyorlardı. Süreç
olmuyor. İzin kağıdı yazıldı-yazılmadı, daha yavaş ilerliyordu. 3600 kişinin
amiri imzaladı mı, gördüm-görmedim, evrak kağıt işleri zor oluyordu.
kayboldu gibi sorunlar yaşanmıyor. Sayfalarca izin işliyorduk.
Kişiler ayrıca e-personel
menülerinden; puantaj bilgilerini, giriş Yöneticilerin İşi Kolaylaştı
çıkış saatlerini, kart basıp
basmadıklarını, eksiklerini, özlük Diğer yandan e-personel sistemi ile
bilgilerini, bordro-maaş bilgilerini, yöneticilerin de işi kolaylaştı. Her bir
kaldıkları mesaiyi, aldıkları avansı, yönetici ekibinin iş gücü analizini,
yıllık izinlerini görebiliyorlar ve takip kendi alt kadrolarında olan
uygulamadan son derece memnun edebiliyorlar. Bir eksiklik aksaklık çalışanların performansını, ne kadar
olduklarını söyledi. Sistem ilk gördüklerinde bize ulaşıp o aksaklığın izninin kaldığını, devam durumunu,
kurulduğunda tüm çalışanlara giderilmesini sağlıyorlar. kimlerin gelip gelmediğini, kimlerin
programı nasıl kullanacaklarına dair izinde olduğunu, ne zaman gelip
doküman gönderdiklerini belirten Evrak İşleri Azaldı, Süreç Hızlandı gittiğini görebiliyor.
Hamamcıoğlu, ardından herkese Ayrıca SGK sisteminde olan tüm Bilgi girişini İnsan Kaynakları olarak
kullanıcı adı ve şifre vererek 2021 raporları e-personel sistemimizden sadece biz yapıyoruz.
Eylül ayında online sisteme görebiliyoruz. Raporlar kişilerin Çalışanlarımız sistemden çok
geçtiklerini dile getirdi.İnsan puantajlarına akıyor. Evrak yükünden memnunlar. Kendilerinden güzel geri
kaynaklarında e-personel sistemini kurtuluyoruz dönüşler alıyoruz. Bizim için de yeni
Fatma Öz ve Onur Kırlak ile birlikte E-personel sistemimiz için Enibra ve heyecan verici bir sistem.”
takip ettiklerini kaydeden Nurkan Yazılım sistemi-programı
Hamamcıoğlu şu bilgileri verdi: kullanılıyoruz. Menderes’in tüm
çalışanları bu sisteme dahil edildi.
Çalışanlar İzinlerini Online Alıyor
Sürecin online olarak ilerlemesi İnsan
“Kişiler artık izinlerini daha kolay Kaynakları olarak evrak, izin, rapor
talep edebiliyorlar. Onay da yönetici işlerimizi hafifletti. Diğer yandan
tarafından online olarak yapılıyor. bürokrasiyi azalttı ve çalışanların işini
İzni önce yönetici onaylıyor. Yönetici kolaylaştırdı.
onayladıktan sonra bizim önümüze
